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Home > Products > DEXTScan >주요화면 |
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사용자 친화적 로그인 화면 |
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사용자 스스로 아이디 및 비밀번호를 관리하고, 비밀번호 분실 시 검색 기능 제공합니다.
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시인성 높은 메뉴 및 문서함 구조 |
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주로 사용하는 메뉴를 상단에 단축버튼으로 제공하고, 문서함 및 양식함 폴더를 윈도우탐색기 형태로 좌측에 배치하고 하단에 이미지파일정보 및 실제
이미지를 우측에 표시하여 사용자가 문서등록, 조회, 검색이 한 화면 에서 가능하도록 설계하였습니다.
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손쉬운 문서 등록 기능 제공 |
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손쉽게 고속스캐너를 이용하여 문서를 스캔하여 이미지화 할 수 있으며, 기존에 사용자가 가지고 있는 이미지를 등록하기를 원할 경우에도 스캐너를
사용하여 문서를 스캔 한 것과 동일하게 시스템을 사용할 수 있습니다.
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문서 등록 중 색인정보를 반드시 입력하도록 하여 향후 검색 시 다수의 색인 정보를 통한 검색이 가능합니다.
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여러 장 묶음으로 된 문서를 등록하고자 할 경우에는 고속스캐너로 연속 스캔 하여 파일을 하나로 생성하고, 등록화면 우측 하단의
“미리보기”화면을 이용하여 스캔 된 문서의 최종 묶음 상태를 확인하고 등록할 수 있습니다. |
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문서 등록 중 잠시 등록을 보류하고자 할 경우 상단의 “대기” 메뉴를 활용 하여 임시보관하고 향후 최종등록 필요 시
“불러오기”를 할 수 있습니다.
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정형문서를 인식하였을 경우에는 자동으로 색인정보에 인식정보가 검색 되어지며, 이 자동검색된 문자의 오류여부를 검증한 후 등록을 할 수 있도록
편의성을 제공하였습니다.
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편리한 검색기능 제공
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사용자가 등록된 문서를 편리하게 조회할 수 있도록 다양한 검색기능을 제공합니다.
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작업일자 별 검색
작업일자 별로 등록문서를 검색합니다.
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문서함 별 검색
전체 또는 특정문서함에 대한 등록문서를 검색합니다.
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문서 DATA 검색
유사어에 대한 조건 별 검색이 가능합니다. |
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색인정보 동시 표시기능 제공 |
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다양한 형태로 등록된 문서를 동시에 검색하여 각종 색인정보에 대한 구분 을 표시하고 정보를 제공함으로써 사용자의 정보 가독성을 제공합니다.
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검색어 하이라이트 기능 제공 |
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유사어 검색 시 하이라이트(강조) 기능을 제공함으로써 오래 전 등록 한 문서에 대한 색인정보가 정확하지 않더라고 손쉽게 검색이 가능합니다.
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정형양식 관리를 위한 양식함 관리툴 제공
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사용자가 주로 사용하는 정형양식(ex. 세금계산서, 발신공문, 각종신고서류, 사업자등록증, 통장 사본, 명함 등)을 미리 등록해 놓고 문서
등록시에 자동 으로 색인정보를 얻을 수 있도록 설정하는 관리자 툴 및 마법사를 제공하여 사용자의 편리성을 제공합니다.
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정형양식 관리를 위한 양식함 관리툴 제공
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다양한 문서형태가 존재할 수 있어 자동색인정보 인식을 위한 인식필드 설정을 사전에 할 수 있도록 화면 및 설정화면을 제공합니다.
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검증 값 제공 |
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날짜 또는 통화금액($, \ 등)을 자동 검증할 수 있는 검증값을 사전에 설정 할 수 있어 문서 자동인식으로 발생할 수 있는 오독을 최소화
합니다.
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